在商業(yè)活動中，履約保函是一種常見的保障機制，用于確保合同各方在履行協(xié)議時的責任和義務。然而，在某些情況下，如合同已履行完畢或解除時，履約保函的退還就顯得尤為重要。本文將詳細介紹履約保函退還的范本以及撰寫要點，希望能為相關人員提供清晰、實用的參考。
履約保函是由銀行或金融機構出具的一種保證文件，旨在保證債務人在約定的期限內(nèi)履行其在合同中的義務。如果債務人違約，受益人可以向銀行請求賠償。履約保函通常涉及到工程承包、貨物供應等領域，具有重要的法律效力。
履約保函的退還一般發(fā)生在以下幾種場景中：
合同完成：當合同履行完畢，且未出現(xiàn)違約情況。 合同解除：各方協(xié)議解除合同，相關義務已不再存在。 互相協(xié)商：通過協(xié)商，達成一致退還保函的協(xié)議。下面為履約保函退還的基本范本，您可以根據(jù)實際需要進行調(diào)整。
履約保函退還申請
致：[銀行或相關機構名稱]
發(fā)件單位：
[您的公司名稱]
地址：[您的公司地址]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名及職位]
日期：[當前日期]尊敬的[銀行或相關機構名稱]：
我們誠摯地向您提出申請，要求退還我單位在貴行出具的履約保函，保函編號為[保函編號]。該保函的發(fā)出是由于我們與[受益人或甲方公司名稱]于[合同簽署日期]簽署的合同（合同編號：[合同編號]）所需。
根據(jù)合同的約定，我們已按照合同條款完成了所有義務，并且未曾發(fā)生任何違約行為。現(xiàn)向貴行申請退還上述履約保函，特此說明：
合同履行情況：合同約定的各項工作（或貨物交付）均已按期完成，受益人對此表示滿意，并無異議。
無爭議證明：根據(jù)我們與受益人溝通，雙方已達成一致意見，無任何爭議存在，受益人同意退還該保函。
請在核實以上信息后，及時辦理履約保函的退還事宜。如需其他支持文件或信息，請與我們聯(lián)系。
感謝您的支持與協(xié)助！
順祝商祺！
[您的公司名稱]
[聯(lián)系人姓名]
[職務]
[郵箱]
[傳真/其他聯(lián)系信息]標題與稱謂：建議用正式、簡潔的標題，稱謂應使用接收方的正式名稱。
發(fā)件單位信息：提供清晰的公司信息，包括名稱、地址和聯(lián)系方式，以便于對方聯(lián)系。
正文內(nèi)容：
開頭部分簡要說明申請意圖。 清楚描述合同完成情況和無爭議證明，使對方容易理解退還理由。 **呼吁對方配合，處理申請。假設某工程公司ABC完成了一棟大樓的建設，合同由開發(fā)商XYZ公司提供的履約保函保證。當建筑工程在驗收后，項目方XYZ同意終止保函，因所有條款已履行且沒有異議。ABC公司可根據(jù)上述范本，撰寫申請，附上合同完成證明，順利辦理履約保函的退還。
通過以上的介紹，希望大家對履約保函退還的范本有了清晰的理解，并能結合自身情況，撰寫出符合要求的申請內(nèi)容。對于維護商業(yè)信譽和合規(guī)經(jīng)營，相關的法律條款與文書處理尤為重要。
